Vacature: Operations Manager KNBSB

20 november 2018

De Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond is op zoek naar een Operations Manager die op de achtergrond logistieke ondersteuning kan bieden aan de Nationale Teams en Talent Ontwikkeling (NTTO).

Doel van de functie  

De Operations Manager coördineert alle logistiek rondom de Nationale Teams.   

Hij/zij draagt mede zorg voor het plannen, organiseren, vastleggen en evalueren van alle sporttechnische randvoorwaarden rondom de Nationale Teams teneinde een optimale ondersteuning te bieden voor de uitvoering van het programma.  

Rapportagestructuur  

De Operations Manager valt onder en rapporteert aan de Managing Director NTTO.

Omgeving  

De Operations Manager schakelt met de Managing Director NTTO en zal ook met de Bondscoaches regelmatig contact hebben. De werkzaamheden kunnen gedaan worden vanaf het KNBSB Bondsbureau in Nieuwegein of vanuit een andere locatie. Het betreft het ondersteunen van alle nationale selecties, zowel honkbal als softbal in alle leeftijdscategorieën.

Belangrijkste verantwoordelijkheden  

1. Het professioneel ondersteunen van het NTTO programma en de Managing Director;  
2. Het coördineren van alle logistiek rondom de Nationale Teams;
3. Het bijhouden van de toegekende budgetten van de verschillende Nationale Teams;
4. Het aansturen en faciliteren van de vrijwillige teammanagers van de Nationale Teams;
5. Het verzorgen van draaiboeken voor de toernooien en trainingskampen van de Nationale Teams;
6. Het onderhouden van contacten met de verschillende Bondscoaches, sportorganisaties en partners.

Persoonlijk profiel   

De Operations Manager:  

• is professioneel; 
• is secuur;
• stelt ondersteunen voorop;
• communiceert eerlijk, helder en duidelijk; 
• heeft overzicht van alle activiteiten binnen NTTO; 
• kan uitstekend plannen; 
• is betrouwbaar en authentiek; 
• houdt van op de achtergrond opereren;
• is een verbinder en kan snel schakelen; 
• is flexibel en creatief; 
• is toegankelijk en open.

Selectie-eisen  

Een gestructureerde en open persoonlijkheid met het vermogen om zaken tot in detail te regelen;  

• Ervaring in het coördineren van projecten.  
• Kennis van de sportwereld.
• MBO werk- en denkniveau.  
• Uitstekende mondelinge - en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (Spaans is een pré).
• Ervaring met het overzicht houden over meerdere projecten tegelijk.  
• Ervaring met het ondersteunen van een complexe organisatie.

 Competenties   

• Plannen: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen. 
• Organiseren: zodanig inzetten van mensen en middelen dat doelen effectief worden bereikt.
• Accuraat: nauwkeurig, zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten. 
• Betrouwbaarheid: nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden. 
• Sociabiliteit: vlot en effectief contacten leggen en onderhouden. 
• Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden of mensen.

Arbeidsvoorwaarden 

De omvang van het dienstverband van de Operations Manager bedraagt gemiddeld 24 uur per week.

De Operations Manager wordt aangesteld voor een periode van één jaar met een optie tot verlengen.

Op basis van een jaarlijkse evaluatie worden afspraken voor het volgende jaar gemaakt. 

De salariëring is gebaseerd op de CAO Sport, naar zwaarte van de functie. 

Procedure 

U kunt uw motivatie en cv tot uiterlijk 7 december 2018 mailen aan: tjerk.smeets@knbsb.nl

De gesprekken zullen plaats vinden in de periode van 10 – 20 december 2018.

Voor informatie kunt u contact opnemen met:  

Managing Director NTTO Tjerk Smeets (tjerk.smeets@knbsb.nl / +31 6 30371778