24 december 2024
In 2025 stapt de KNBSB voor zijn leden- en competitieadministratie over op nieuwe software. Ook voor verenigingen, leden en volgers van onze sporten betekent dit een verandering, want de samenwerking tussen de KNBSB en Sportlink houdt op.
Diverse maatschappelijke ontwikkelingen vereisen dat onze administratiesystemen voortdurend meegroeien. Dit vraagt om continue doorontwikkeling naar gebruiksvriendelijke, web-based applicaties. De huidige leverancier van de leden- en competitieadministratie kan dat onvoldoende bieden. Dat heeft de KNBSB doen besluiten tot het maken van een overstap. De richtdatum voor de overstap is 1 oktober 2025, na afloop van het aankomende seizoen, zodat verenigingen niet tijdens het seizoen met twee verschillende systemen hoeven te werken.
Op maat gemaakt
De nieuwe software maakt gebruik van de technologie van FOYS: ‘Focus on Your Sport’. De FOYS-technologie sluit dichter aan op de digitale toekomstvisie van de KNBSB. Het nieuwe systeem wordt op maat gemaakt voor honkbal en softbal zodat we onze eigen identiteit en wensen kwijt kunnen. Het is gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig. Bovendien biedt het systeem meer functionaliteiten in het standaardpakket voor verenigingen, waardoor zaken als communicatie met leden of het publiceren en bijhouden van evenementen gemakkelijker wordt.
FOYS ondersteunt al verschillende andere sportbonden met hun administratie, waaronder de atletiekunie, de roeibond, de basketballbond en de schaatsbond. De overgang naar het nieuwe administratiesysteem zal zó worden ingericht dat verenigingen en leden er geen hinder aan ondervinden en tot aan de overstap gewoon met Sportlink kunnen blijven werken.
Webinar voor meer informatie
Tijdens het KNBSB Najaarscongres werd de overstap naar FOYS al even genoemd en dat riep, logischerwijs al veel vragen op. Om verenigingen verder over te informeren over de overstap naar en de mogelijkheden binnen het systeem van FOYS organiseert de KNBSB een webinar.
Zet daarom maandagavond 20 januari alvast in je agenda! Verenigingen krijgen dan uitleg over wat de stap voor hen betekent, hoe we de overstap met elkaar gaan maken, hoe de KNBSB en FOYS verenigingen bij de overstap gaan helpen en welke acties van de vereniging worden verwacht. De officiële aankondiging voor het webinar delen wij uiteraard via alle kanalen met de verenigingen.
Bovendien gaan wij met een klankbordgroep, bestaande uit verschillende wedstrijdsecretarissen, ledenadministrateurs en penningmeesters ook al naar het nieuwe systeem kijken om eventuele pijnpunten bij de overstap te identificeren en van daaruit zo snel mogelijk op te kunnen lossen. Op KNBSB.nl komt tenslotte ook nog een FAQ pagina online, die tijdens het project voortdurend wordt aangevuld met belangrijke informatie over de overstap en het nieuwe systeem.
Makkelijker maken
“Wij helpen sportbonden graag met nieuwe IT-oplossingen om de betrokkenheid met hun achterban te vergroten”, zegt Jochem Verberne, CEO van Focus On Your Sport, die als roeier olympisch zilver won in 2000. “Met onze aanpak kunnen wij het leven voor de KNBSB, verenigingen, honkballers en softbalsters en vrijwilligers een stukje makkelijker maken.”
Stefaan Eskes, Algemeen Directeur van de KNBSB: “Met de app en de technologie van FOYS wordt het voor onze verenigingen straks eenvoudiger, efficiënter en goedkoper en zijn we met elkaar klaar voor de toekomst”