Club.KNBSB informatie
Veel gestelde vragen - FAQ
Op deze pagina staan de antwoorden op veelgestelde vragen rond de overgang naar Club.KNBSB.nl en links naar de webinars die zijn georganiseerd om de transitie goed te laten verlopen.
Zijn er webinars beschikbaar die ik kan bekijken om inzicht te krijgen in hoe het FOYS systeem in te richten?
- Er zijn eind 2025 verschillende webinars georganiseerd over de overstap en het gebruik van het nieuwe administratiesysteem. Kijk ze terug
- Deze periode organiseren de verenigingen binnen de werkgroep 'verenigingen informeel' verschillende online bijeenkomsten ter ondersteuning bij de inrichting van het nieuwe FOYS systeem. Dit op basis van eigen ervaringen.
- Bekijk de opname van de online sessie op 20 januari over ledenadministratie en contributie inning. (Passcode: CZ@FX5je)
- Bekijk de opname van de online sessie van 11 februari over communicatie, (zichtbaarheid van)teams, automatisering en kantinediensten. (Passcode: H4p*+xrA)
Hoe kan ik inloggen in Mijn KNBSB?
Ga naar Mijn KNBSB op de KNBSB website om je login in te voeren. Hiervoor heb je jouw KNBSB-nummer nodig dat je hebt ontvangen van je vereniging of (als niet ontvangen) kunt opvragen via ‘KNBSB-nummer vergeten’. Daarna moet je de eerste keer een wachtwoord aanmaken door ‘Wachtwoord vergeten’ te gebruiken. Je ontvangt de reset link op het e-mailadres waarmee je in FOYS staat geregistreerd. Via de link kun je, met jouw KNBSB lidnummer, een nieuw wachtwoord aanmaken en inloggen
Bestuurders kunnen ook direct naar Club.KNBSB.nl. Dit is uiteindelijk de site waar alle bestuurders naartoe worden verwezen.
Hoe kan ik als lid inloggen in de App?
Gebruik jouw unieke KNBSB nummer en wachtwoord om in te loggen
Inloggen voor sportliefhebbers, vrijwilligers, familie (niet-leden)
Ook wanneer je geen actief lid bent van de KNBSB en om die reden geen KNBSB-lidnummer hebt, kun je toegang krijgen tot Mijn KNBSB en de Homeplate App. Ga naar de KNBSB login pagina:https://www.knbsb.nl/login/
Kies daar voor login voor sportliefhebbers. Vul het registratieformulier in en je ontvangt direct een mail op het opgegeven adres met uniek lidnummer. Hiermee kun je inloggen in Mijn KNBSB (website) en in de Homeplate app. Om een wachtwoord aan te maken, kies je de eerste keer bij inloggen voor 'wachtwoord vergeten'. Je ontvangt een mail met link om een wachtwoord aan te maken en in te loggen in jouw account.
Hoe kan ik als sportliefhebber inloggen in de App?
Zodra je je heb geregistreerd via de Login op de website en een wachtwoord hebt aangemaakt, kun je met deze gegevens inloggen in de App.
Ik heb geen mail ontvangen?
Mails worden gestuurd naar het emailadres waarmee door jouw vereniging je heeft geregistreerd als lid van de KNBSB of het emailadres dat je bij aanmelding als sportliefhebber zelf hebt ingegeven. Check ook jouw SPAM/Junk emailbox of de mail daar niet terecht is gekomen.
Hoe stel je gebruikersrollen en bevoegdheden in?
Voor de wedstrijdsecretaris moet de beheerder van jouw vereniging de gebruikersrol KNBSB - Club - Wedstrijdsecretaris aanmaken om bevoegdheden te krijgen (een wedstrijdsecretaris heeft niet automatisch bevoegdheden). Er is een verschil tussen de verschillende gebruikersrollen en de daaraan gekoppelde bevoegdheden. Bij ‘Bewerken en Lezen’ kan de gebruiker de functionaliteit inzien en aanpassen. Bij ‘Lezen’ kan de functionaliteit alleen bekeken worden. In de kennisbank staan onder Algemeen de belangrijkste verschillen per gebruikersrol uitgelegd.
In het menu 'Instellingen' in FOYS - kan de beheerder van uw vereniging via 'Gebruikersbeheer' de nodige gebruikers toegang verlenen tot het systeem en de bijbehorende bevoegdheden. In de kennisbank staat onder Algemeen beschreven hoe deze handeling uit te voeren.
Hoe kan ik iemand een dubbele rol geven - bijvoorbeeld speler en coach?
Dit doe je door het lid eerst toevoegen als speler (of coach). Vervolgens klik je nogmaals op toevoegen, zoek je het lid en dan vul je de andere gewenste teamrol in. Zo kan een lid zowel teamspeler als coach zijn.
Wat is de App die ik moet downloaden en waar doe ik dat?
In de App Store kun je onze app vinden onder KNBSB Homeplate. In de Google Play Store staat de correcte app op dit moment nog onder de naam KNBSB Beta. Hier wordt aan gewerkt, zodat deze ook de naam KNBSB Homeplate krijgt.
Let op! In beide stores staat ook de app KNBSB-competitie. Dit is de app gelinkt aan Sportlink en deze is niet meer in gebruik. De aanvraag staat uit bij Sportlink om deze te verwijderen, zodat eventuele onduidelijkheid over welke app te downloaden niet meer mogelijk is.
Hoe kan ik evenementen zichtbaar maken voor mijn leden?
Ga in het menu naar kalender, daarin kun je evenementen maken. Een evenement kan een toernooi zijn, een feest of andere activiteit op de vereniging, maar kunnen ook trainingen zijn. In de Kennisbank onder 8.1 staat een heldere omschrijving hoe een evenement aan te maken. De evenementen die je aanmaakt zijn alleen zichtbaar voor jouw leden. In de Homeplate App zijn ze dan zichtbaar onder kalender. Hier staan naast de eigen evenementen ook de evenementen die de KNBSB heeft toegevoegd en voor alle leden zijn.
Let op! Heb jij een evenement dat open is voor leden van andere verenigingen, mail dan de eventinformatie en hoe aan te melden naar communicatie@knbsb.nl. Dan maken wij het evenement aan, zodat deze (ook op onze website) zichtbaar is voor iedereen.
Algemeen
- Wat is Club.KNBSB.nl?
Club.KNBSB.nl is het nieuwe administratiesysteem van de KNBSB voor leden- en competitiebeheer. Het vervangt de huidige software van Sportlink. Er komt ook een mijn-omgeving voor leden: mijn.knbsb.nl. De app krijgt de naam Homeplate. - Waarom is er gekozen voor een nieuw systeem?
De KNBSB wil inspelen op groei en veranderingen binnen de sportwereld. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Daarom is gekozen voor een toekomstbestendige oplossing die beter kan worden doorontwikkeld. - Wie is de leverancier van Club.KNBSB.nl?
De leverancier is FOYS (Focus On Your Sport) – www.focusonyoursport.nl. In tegenstelling tot voorheen, draagt het systeem nu een eigen naam, los van de leverancier.
Functionaliteiten
Ja, alle bestaande taken kunnen worden uitgevoerd. Soms worden werkwijzen verbeterd, maar je verliest geen functies.
Nee, er is geen geïntegreerde boekhoudfunctie. Wel is er mogelijkheid tot koppeling met externe boekhoudsystemen zoals:
- Visma
- Twinfield
- Exact Online
- Exact Globe
- E-boekhouden
- Afas
Let op: kosten voor deze systemen zijn voor rekening van de vereniging. Als voorbeeld: E-boekhouden kost ongeveer € 120 per jaar. De keuze voor een boekhoudpakket willen we volledig aan de vereniging overlaten. Voornamelijk E-boekhouden wordt gebruikt door andere verenigingen in verband met de gebruiksvriendelijkheid en de voordelige kosten. Ze bieden een pakket aan specifiek voor verenigingen. Ook Exact Online wordt regelmatig door verenigingen gekozen.
De koppeling werkt als volgt:
- Is het mogelijk om excel te gebruiken als administratie samen met exports uit Club.KNBSB.nl?
Ja, deze keuze is aan de vereniging. De exportmogelijkheden zijn te vinden via de rapporten in het systeem - Komen er nieuwe functies bij?
Ja, het standaardpakket van Club.KNBSB.nl biedt méér functionaliteiten dan het vorige standaardpakket. Denk aan:- Ledenadministratie
- Facturatie
- Communicatie
- Verenigingsapp
- Rapportages van eigen data
- Beheren van teams/groepen
- Aanmaken en beheren van trainingen en evenementen
- Vrijwilligersdienste
- Zijn er functies die FOYS nog niet aanbiedt?
Ja, bijvoorbeeld narrowcasting (info op schermen in de kantine) is nog niet beschikbaar. FOYS werkt aan de ontwikkeling hiervan.
Aanvullende functionaliteiten en modules
- Moet ik extra functionaliteiten bij FOYS kopen zoals eerder bij sportlink?
Dat bepaal je als vereniging zelf. Het standaardpakket van Club.KNBSB.nl bevat alle functionaliteiten die nodig zijn voor een volledige club- en ledenadministratie. Aanvullende mogelijkheden:- Website
- Dataservice (widgets met data uit het systeem op jouw externe website)
- Wat gebeurt er met onze Sportlinkmodules als club.boekhouding, club.vrijwilligers etc.?
We raden aan deze op te zeggen, omdat veel functies nu standaard zijn. Uitzondering is de boekhouding – daarvoor is een extern systeem nodig. - Kan ik de Sportlink modules behouden?
Ja, maar er is dan geen automatische koppeling tussen Club.KNBSB.nl en Sportlink. De ledenadministratie moet je dan in twee systemen bijhouden. Je zal waarschijnlijk ook opnieuw Club.Basis moeten aanschaffen.
Digitaal wedstrijd Formulier (DWF)
- Verdwijnt het huidige DWF?
Ja, maar er komt een vernieuwde versie voor terug. Bij de ontwikkeling worden gebruikers en verenigingsvertegenwoordigers betrokken.
Websitebeheer via Club.KNBSB.nl
- Onze huidige website draait via Sportlink. Blijft deze ondersteund?
Ja, verenigingen zijn per e-mail geïnformeerd. FOYS neemt contact op en begeleidt de overstap. De website kan automatisch overgenomen worden. - Wat zijn de kosten bij het overzetten van de bestaande website naar club.KNBSB.nl?
- Eenmalige kosten: € 0
- Jaarlijkse kosten: € 1,35 per lid
- Wat kost een nieuwe website bij Club.KNBSB.nl als we nu nog geen website hebben?
- Eenmalige inrichtingskosten: € 1.350,-
- Jaarlijkse kosten: € 1,35 per lid
Kosten
- Wat kost Club.KNBSB.nl voor een vereniging?
Dat is gelijk aan de huidige kosten bij Sportlink, maar met meer functionaliteiten in het standaardpakket. Club.KNBSB.nl biedt een totaalpakket aan modules die nodig zijn voor een volledige club- en ledenadministratie.
Planning
- Wanneer start club.KNBSB.nl?
Op 22 oktober 2025 is de officiële livegang. Dit betekent dat vanaf die datum de administratie in Club.KNBSB.nl leidend gaat zijn. - Hoe ziet het stappenplan eruit?
- Wanneer moet ik onze losse Sportlink modules opzeggen?
Als jouw abonnement loopt tot 31 december 2025, moet je vóór 30 september de losse modules opzeggen.
Website via Sportlink
- Wanneer ontvangen we informatie over de overname van onze website?
Alle verenigingen hebben een brochure toegestuurd gekregen waarin informatie wordt gedeeld over het CMS dat is ingebouwd binnen Club.KNBSB.nl. Hiermee wordt alvast een indruk gegeven van dit gebruiksvriendelijke en dummy-proof beheersysteem. Daarbij worden binnenkort de licentieovereenkomsten toegestuurd aan de verenigingen die hebben aangegeven gebruik te willen maken van het aanbod om hun verenigingswebsite over te laten nemen. - Wanneer kunnen we met onze nieuwe website gaan werken?
Voorafgaand aan de livegang krijgen de verenigingen toegang tot het systeem en het CMS om te valideren over de overname naar wens is verlopen. Daarnaast kunnen deze verenigingen alvast aan de slag met de nieuwe website om te wennen aan het CMS en de nieuwe omgeving.
